Doğruluğunuzun %80'ine kayıt karar verir
Hiçbir araç, mikrofonun hiç yakalamadığı şeyi deşifre edemez. Transkript kalitesindeki en büyük etken yazılım değil, içeri giren sestir. Yüz yüze bir röportajda kayıt cihazını her konuşmacıya yakın, yankı yapan sert yüzeylerden uzakta ve klima menfezlerinden, buzdolaplarından ve kafedeki espresso makinesinden ayrı tutun. Yakaya takılan 30 dolarlık bir yaka mikrofonu, masanın karşısındaki bir telefonu her seferinde geçer.
Uzaktan yapılan röportajlarda, platformunuz izin veriyorsa her tarafı kendi kanalında kaydedin. Zoom'un "her katılımcı için ayrı ses dosyası kaydet" özelliği ile Riverside'ın yerel kanal başına kaydı, izole konuşmacılar sunar; bu da diyarizasyonu (konuşmacı etiketlemeyi) çarpıcı biçimde temiz hale getirir – iki kişi üst üste konuştuğunda araç kimin konuştuğunu tahmin etmek zorunda kalmaz. Yalnızca tek bir karışık dosya alabiliyorsanız sorun değil; sadece daha fazla konuşmacı geçişini elle düzeltmeyi bekleyin.
Başlamadan önce her kişinin adını ve tarihi kayda söyleyin. Kulağa fazla titiz gelebilir, ama bu rızanıza zaman damgası vurur, 'Konuşmacı 1'in kim olduğunu sabitler ve hangi sesin kaynak, hangisinin siz olduğunu çözmek için tekrar dinleme zahmetinden kurtarır.
Yapay zekâ ilk geçişi yazmaktan neden üstün – ve nerede değil
Bir transkripti elle yazmak kabaca sesin dört ila altı katı sürer: bir saatlik röportaj, klavye başında yarım gün demektir. Yapay zekâ ilk geçişi o saati birkaç dakikalık işlemeye artı odaklı bir temizliğe dönüştürür ve modern konuşmadan metne teknolojisi, yeniden deşifre değil düzenleme yapacağınız kadar isabetlidir. Çoğu röportajda cümleleri yeniden kurmazsınız, dakikada bir avuç kelime değiştirirsiniz.
Yapay zekânın hâlâ size ihtiyaç duyduğu yerler: özel isimler (kişiler, şirketler, yer adları), alana özgü jargon ve kısaltmalar, hızlı söylenen sayılar ve iki kişinin aynı anda konuştuğu üst üste binmeler. Bunlar tam da atfedilebilir bir alıntı için en çok önem taşıyan noktalardır – dolayısıyla doğru iş akışı, makinenin yükün çoğunu üstlenmesine izin verip dikkatinizi yük taşıyan %5'e ayırmaktır.
Bir bölüm sesin içinde gerçekten anlaşılmıyorsa, tahmin yürütmek yerine onu zaman damgasıyla birlikte [duyulmuyor] olarak işaretleyin. İşaretlenmiş bir boşluk dürüsttür; kendinden emin ama yanlış bir alıntı ise yola çıkmış bir düzeltmedir.
Tam kelimesi kelimesine mi, temiz mi, yoksa akıcı mı?
Düzenlemeye başlamadan önce stilinize karar verin, çünkü bu her satırı değiştirir. Katı kelimesi kelimesine yazım her 'ııı'yı, her yarım kalan başlangıcı ve tekrarı korur – söylem analizi, hukuki bağlam ya da bir şeyin nasıl söylendiğinin asıl mesele olduğu durumlar için budur. Temiz kelimesi kelimesine yazım dolgu sözcükleri ve kekemelikleri atar ama konuşmacının gerçek sözlerini ve dilbilgisini korur – çoğu gazetecilik ve araştırma için varsayılan budur. Akıcı (okunabilir) yazım ise anlamı değiştirmeden bir alıntının baskıda pürüzsüz okunması için dilbilgisini hafifçe düzeltir.
Birini seçin ve tutarlı biçimde uygulayın. En hızlı yol, temiz ve konuşmacı etiketli bir taslakla başlayıp ardından gerçekten yayımlayacağınız alıntılar için seçtiğiniz stile sıkıştırmaktır. Tüm transkripti yayın kalitesine getirmek için cilalamayın – çoğunu zaten asla alıntılamayacaksınız. Emeği, yazıya girecek satırlara harcayın.
Ne seçerseniz seçin, bir kaynağın yaptığı olgusal bir hatayı asla sessizce düzeltmeyin. Yanlış yılı söylüyorsa, alıntı yanlış yılı korur; bunu sessiz bir düzenlemeyle değil, bir [sic] ya da bir başka deyişle ifadeyle ele alırsınız.
Zaman damgalarını koruyun – onlar denetim izinizdir
Zaman damgalı bir transkript, 'sanırım öyle dedi' ile 'bunu 14:32'de söyledi' arasındaki farktır. Yayımlayacağınız her alıntı için, o satır yola çıkmadan önce doğrudan sese atlayıp onu bağlamı içinde duymak istersiniz. Kelime düzeyi veya cümle düzeyi zaman damgaları, sesi tarayıp durmak yerine saniyeler içinde nokta kontrolü yapmanızı sağlar.
Zaman damgaları uzun bir röportajı da gezinilebilir kılar. Önemli anların hızlı bir dizinini oluşturmak için onları kullanın – hikâyenin döndüğü yanıt, başlık yapacağınız sayı, başlığa çekeceğiniz satır – böylece yazarken 9.000 kelimeyi yeniden okumak yerine o noktalara atlarsınız.
İşbirliği yapıyor ya da doğruluk denetimi yaptırıyorsanız, transkripti zaman damgaları yerinde dururken paylaşın. Tam satırı duyabilen bir doğruluk denetçisi çok daha hızlı çalışır ve sadece metne bakan birine göre alıntıya daha çok güvenir.
Rızayı, hassas kaynakları ve depolamayı profesyonel gibi yönetin
Kayda almak için rızayı açıkça alın, ideal olarak bunu sesin içine kaydedin. Kayıt yasaları değişir – birçok ABD eyaleti tek taraflı rıza ister, birkaçı tüm tarafların onayını şart koşar ve başka ülkelerde durum farklıdır – bu yüzden tereddüt ettiğinizde sorun ve esas konuya geçmeden önce net bir evet alın.
Hassas ya da kayıt dışı malzeme için sesin ve transkriptin nerede durduğuna dikkat edin. Dosyalarınız üzerinde yapay zekâ eğitmeyen, işleme sonrası kayıtları silmenize izin veren ve onları sessizce saklamayan bir araç kullanın. Pepys asla sesiniz ya da metniniz üzerinde eğitim yapmaz ve dosyaları deşifre edildikten sonra otomatik silebilirsiniz.
Bir kaynağın korunması gerektiğinde anonimleştirmeyi doğrudan transkriptte yapın: taslağı temizlerken isimleri bir rol etiketiyle değiştirin ve sansürlenmemiş ana sürümü erişimi denetlenen bir yerde tutun. Bir isim birini tehlikeye atabilecekse, ham transkripti e-postayla ortalıkta dolaştırmayın.