會議記錄怎麼做？從錄音到決議與待辦的完整流程
別再邊開會邊手打逐字稿。先錄音，用 Pepys 自動轉錄與 AI 摘要，再把決議和待辦挑進範本就收工。
會議記錄最快的做法是先錄音，再用語音轉文字工具轉成逐字稿，最後從中整理出決議與待辦事項。用 Pepys 上傳錄音檔即可自動產生帶講者標記與時間戳的逐字稿，再靠 AI 摘要抓出重點，你只要把決策和 action item 挑出來貼進範本，十分鐘就能收尾。
免費轉錄第一小時會議錄音
每次開完會，最花時間的往往不是開會本身，而是事後整理會議記錄：邊聽腦中回放、邊回想誰答應了什麼，還要把一堆閒聊過濾掉，留下真正的決議和待辦。手寫或現場打字，一分心就漏了關鍵那句話。
更聰明的做法是把流程拆成三段：先錄音、再轉逐字稿、最後萃取重點。錄音負責「不漏話」，逐字稿負責「可回查」，而你真正要交付的會議記錄，只需要從逐字稿裡挑出決議與 action item。這篇說明整套流程，以及怎麼用 Pepys 把中間最耗時的轉錄與抓重點自動化。
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錄下整場會議
開會時全程錄音，別再邊聽邊打字。實體會議把手機或錄音筆放桌子中間收音，線上會議直接錄系統聲音。你只要專心參與討論，把「不漏話」交給錄音。
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上傳到 Pepys 轉逐字稿
登入 Pepys 上傳錄音檔，系統自動轉出逐字稿，附講者標記與時間戳。支援 99 種以上語言，中英夾雜的會議一般都能處理。新用戶前 60 分鐘免費、免綁信用卡。
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用 AI 摘要與章節抓重點
轉錄完成後看內建 AI 摘要，長會議用自動章節快速定位各主題段落。不用從頭重聽，直接鎖定決議與待辦相關的段落。
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對逐字稿提問補齊上下文
某個結論不明確時，直接對逐字稿發問，例如「最後對預算的決議是什麼」，讓 AI 從內容裡找出答案並指向對應時間點。
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萃取決議與待辦寫進範本
用固定範本收尾：決議一條一句，待辦寫成「負責人＋任務＋期限」，每條附上時間戳方便日後回查。這一步由你這位與會者判斷拍板。
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匯出並依隱私設定保存
匯出成 DOCX、PDF 或 Markdown 交付與存檔，逐字稿另存為備查底稿。敏感會議可開啟自動刪除，轉完後讓原始音檔在設定時間自動清除。
好的會議記錄，該留下什麼？
一份能用的會議記錄不是把每句話都抄下來，而是讓沒到場的人看完就知道「發生了什麼、接下來誰要做什麼」。實務上通常包含四塊：會議基本資訊（時間、與會者、主題）、討論摘要、決議事項，以及待辦清單（action items）。
其中最容易出事的是決議與待辦。決議要寫清楚結論本身，而不是討論過程；待辦則要具體到「誰、做什麼、什麼時候之前完成」，少了負責人和期限，那條就形同虛設。把這兩塊寫紮實，會議記錄才真正有追蹤價值。
其餘的閒聊、發散、離題內容，不必進正式記錄，但值得保留在逐字稿裡當備查。這就是為什麼「先留完整逐字稿、再萃取精簡記錄」比現場直接寫摘要更保險。
為什麼先錄音、再轉逐字稿，比現場打字更好
現場邊聽邊打字，你的注意力被迫一分為二：既要理解討論、又要打字追進度。結果常是漏記重點，或為了記錄而沒能參與討論。改成專心開會、全程錄音，事後再處理，你能真正投入當下。
錄音的另一個好處是「可回查」。事後有人對某個決議有疑義，你可以直接跳到那個時間點聽原話，而不是靠記憶各說各話。搭配逐字稿的時間戳，查證只要幾秒。
關鍵是別讓「聽打逐字稿」變成新的苦工。人工聽打一小時會議動輒花上好幾小時，這一段正是該交給自動轉錄的地方。
用 Pepys 把最耗時的兩段自動化
整個流程裡，最花時間的是「把錄音變成文字」和「從文字裡抓重點」。Pepys 把這兩段都自動化：上傳錄音檔後自動產生逐字稿，附上講者標記與時間戳，讓多人會議也能分清楚每句話是誰說的。
轉完之後，內建的 AI 摘要會幫你把整場會議濃縮成重點，長會議還會自動分章節，讓你快速定位「預算」「排程」「人事」各是在哪一段討論的。你不必從頭聽一遍，直接從摘要和章節切入。
如果某個決議上下文不清楚，你還能直接對逐字稿提問，像「這場會最後對上線日期的結論是什麼」，讓 AI 從內容裡把答案找出來。你的角色從「聽打員」變成「審稿人」。
把決議與待辦，整理成能交付的記錄
拿到逐字稿和 AI 摘要後，最後一哩路是人工判斷。摘要幫你縮短範圍，但哪些算「正式決議」、哪條待辦該派給誰，仍需要你這位與會者拍板。
建議用固定範本收尾：決議事項一條一句、待辦事項統一寫成「負責人＋任務＋期限」。從逐字稿挑重點時，善用時間戳，在每條決議後附上對應時間點，日後有爭議可一鍵回聽原話。
匯出時，Pepys 支援 TXT、Markdown、DOCX、PDF、SRT、VTT 等格式。要貼進公司知識庫用 Markdown，要寄給主管用 DOCX 或 PDF，完整逐字稿則可另存一份當備查底稿。
敏感會議的隱私與保存
公司內部會議常牽涉薪酬、策略、客戶名單等敏感內容，工具的資料處理方式就很重要。Pepys 不會用你的音訊或文字去訓練 AI，內容不會成為模型的養分。
對特別敏感的會議，可開啟自動刪除，讓檔案在轉錄完成後於你設定的時間自動清除，減少留存風險。實務上，轉完、匯出最終記錄與逐字稿後就把原始音檔刪掉，只在內部系統保留定版，是相對安全的做法。
保存策略也建議先講清楚：正式會議記錄進知識庫長期保留，逐字稿備查底稿設定保存期限，敏感錄音則盡快清除。工具負責讓每一步都可控。
會議記錄常見問題
會議記錄一定要逐字稿嗎？
不一定。逐字稿是「原料」，正式的會議記錄通常只留決議、待辦與關鍵討論。做法是先把整段錄音轉成逐字稿當備查底稿，再從裡面萃取重點寫成精簡版。有了完整逐字稿，之後要查誰在幾分幾秒說了什麼都有依據，比只靠現場手寫可靠很多。
多人開會、大家搶著講，分得出誰說了什麼嗎？
可以。Pepys 會自動做講者標記（speaker labels），把不同發言者分段標示出來，配合時間戳你能清楚對照每一句話出自哪一位。實體會議建議把手機或錄音筆放在桌子中間，線上會議直接錄系統聲音，收音越平均，分段就越準。
開會常中英夾雜或有台語，能處理嗎？
Pepys 支援 99 種以上語言，中英混講的會議一般都能轉。專有名詞、公司內部縮寫或人名可能需要你事後手動校正，這在任何轉錄工具都一樣。轉完先用 AI 摘要抓大意，再回頭核對幾個關鍵數字與名稱即可。
公司開會內容很敏感，上傳安全嗎？
Pepys 不會拿你的音訊或文字去訓練 AI，你也可以開啟自動刪除，讓檔案在轉錄後於設定時間自動清除。敏感會議建議轉完、匯出逐字稿與記錄後就刪除原始音檔，只在內部系統保留最終版本。
要先付月費才能用嗎？
不用。Pepys 是用多少買多少，儲值一次額度永久有效、不會過期，也沒有訂閱綁約。新用戶前 60 分鐘免費、免綁信用卡，剛好夠你拿一場真實會議錄音試轉一遍，確認流程順不順再決定要不要儲值。
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