Litterointi: puheen muuttaminen tekstiksi

Litteroinnissa nauhoitettu puhe kirjoitetaan tekstiksi niin, että se on luettavissa, haettavissa ja lainattavissa. Kyse voi olla haastattelusta, kokouksesta, luennosta, podcastista, oikeudenkäynnistä tai vaikka lääkärin sanelusta.

Tekstimuotoinen puhe on paljon käytännöllisempää kuin äänitiedosto. Voit etsiä yksittäisen sitaatin sekunneissa, poimia päätökset kokousmuistioon, koodata tutkimushaastattelut teemoittain tai tekstittää videon. Moni tarvitsee litterointia myös saavutettavuuden vuoksi, jotta sisältö on kaikkien luettavissa.

Litterointia tehdään sekä ammatikseen että osana omaa työtä. Toimittajat, tutkijat, opiskelijat, asianajajat ja sisällöntuottajat purkavat äänitteitä jatkuvasti, ja yhä useammin siihen käytetään tekoälyä ihmisen tukena.

Käsin litteroinnissa kuuntelet nauhoitusta ja kirjoitat sen itse. Etuna on täysi kontrolli: kuulet vivahteet, tulkitset epäselvät kohdat ja teet ratkaisut hankalien nimien tai murresanojen kanssa. Haittana on hitaus. Yhden äänitunnin puhtaaksikirjoitus vie tyypillisesti moninkertaisen ajan, ja pitkä urakka väsyttää ja lisää virheitä.

Tekoälylitteroinnissa ohjelma tunnistaa puheen ja tuottaa tekstin automaattisesti muutamassa minuutissa. Se on nopea ja edullinen tapa purkaa iso määrä nauhoituksia, ja moderni puheentunnistus toimii hyvin myös suomeksi. Selkeästä ja hyvälaatuisesta äänestä saat valmiin pohjan, jota tarvitsee vain hienosäätää.

Käytännössä paras lopputulos syntyy yhdistelmällä: anna tekoälyn tehdä ensimmäinen versio, ja lue se sitten läpi korjaten erisnimet, termit ja päällekkäin puhutut kohdat. Näin säästät valtaosan ajasta mutta pidät laadun omissa käsissäsi.

Ennen kuin aloitat, päätä millaista tekstiä tarvitset. Sanatarkassa eli täsmällisessä litteroinnissa kirjataan kaikki: täytesanat, toistot, keskeytykset ja tauot. Tätä käytetään esimerkiksi laadullisessa tutkimuksessa ja oikeudellisissa yhteyksissä, joissa puhetavalla on merkitystä.

Yleiskielisessä eli siistityssä litteroinnissa poistetaan täytesanat ja korjataan puhekieli sujuvaksi tekstiksi ilman, että sisältö muuttuu. Tämä sopii artikkeleihin, muistioihin ja sisältöihin, joissa tärkeintä on asia eikä puhetyyli.

Laatuun vaikuttaa eniten äänen selkeys. Hiljainen taustamelu, hyvä mikrofoni ja se, että puhujat eivät puhu päällekkäin, parantavat tulosta selvästi – tehdään litterointi sitten käsin tai tekoälyllä.

Haastattelut ja kokoukset sisältävät usein arkaluontoista tietoa, joten on tärkeää tietää, mitä äänitiedostolle tapahtuu. Pepys ei käytä lataamiasi tiedostoja tai niistä syntyvää tekstiä tekoälyn kouluttamiseen, eikä sisältöäsi hyödynnetä mihinkään muuhun kuin oman litterointisi tuottamiseen.

Voit halutessasi ottaa käyttöön automaattisen poiston, jolloin tiedostot poistetaan käsittelyn jälkeen. Näin arkaluontoiset nauhoitukset eivät jää talteen pidemmäksi aikaa kuin on tarpeen. Tutkimuskäytössä tämä helpottaa myös tietosuojavaatimusten täyttämistä.

Tutkijat ja opiskelijat purkavat haastatteluja ja ryhmäkeskusteluja opinnäytetöitä ja artikkeleita varten. Aikaleimat ja puhujamerkinnät nopeuttavat aineiston analysointia ja sitaattien tarkistamista.

Toimittajat ja sisällöntuottajat muuttavat haastattelut ja podcastit tekstiksi, josta on helppo poimia sitaatteja, tehdä juttuja tai luoda tekstitykset. Yritykset litteroivat kokouksia muistioiksi ja päätöskirjauksiksi.

Pepys tukee yli 99 kieltä, joten voit litteroida myös monikielisiä nauhoituksia. Jokaisen tiedoston mukana saat tiivistelmän, automaattiset luvut ja mahdollisuuden keskustella litteroinnin kanssa, eli kysyä tekstistä kysymyksiä sen sijaan, että selaisit koko dokumenttia läpi.