Litterointi, jonka koko toimisto voi vakioida käyttöönsä
Jokainen kuulustelu, istunto ja nauhoitettu lausuma palaa samana päivänä puhujamerkinnöin ja haettavana – yhdenmukaisena yli kaikkien toimeksiantojen, ilman käyttäjäkohtaista lisenssiä eikä yhtäkään tiedostoa käytetä koskaan mallin kouluttamiseen.
Pepys litteroi kuulustelut, istunnot, asiakastapaamiset ja nauhoitetut lausumat puhujamerkityksi tekstiksi minuuteissa ja nostaa sitten esiin keskeiset teemat, huomionarvoiset myönnytykset ja kysymys kysymykseltä -tiivistelmän todistelusta. Maksat nauhoituskohtaisesti ilman tilausta, krediitit eivät vanhene eikä tiedostojasi käytetä koskaan mallin kouluttamiseen.
Toimisto ei litteroi yhtä kuulustelua, vaan kokonaista asialistaa. Pullonkaula ei ole yksittäinen nauhoitus vaan se, miten tasainen todistelun virta saadaan muutettua haettavaksi tekstiksi riittävän nopeasti asiaa hoitaville avustaville lakimiehille ja oikeustradenomeille – ja muotoon, jonka koko tiimi lukee samalla tavalla. Nauhoituskohtainen maksu ilman käyttäjäkohtaista lisenssiä tarkoittaa, että jokainen aktiin koskeva voi käyttää sitä, ja koska mitään lataamaasi ei koskaan käytetä mallin kouluttamiseen, se läpäisee tietoturvatarkastuksen myös salassa pidettävälle ja asiakkaan aineistolle.
Varsinainen työ tulee tämän jälkeen, ja juuri siinä litterointipalvelu asianajotoimistolle lunastaa paikkansa: vetoamiskaavion rakentaminen, kirjelmän lähdetarkistus raakatekstiä vasten, oikaisujen laatiminen, vastakuulustelun valmistelu aiemmasta todistelusta. Sanatason aikaleimat sitovat jokaisen rivin paikalleen videolla, joten viittaus näkyy sivuna ja sekuntina eikä epämääräisenä osoituksena "jonnekin osaan kaksi". Puhujamerkinnät pitävät avustajan, todistajan ja huomautuksen tehneen lakimiehen omissa puheenvuoroissaan, ja kokotekstihaku tuo tarvitsemasi myönnytyksen yhden hakusanan päähän.
Myönnytykset, asiakirjojen vaihto ja kirjelmävalmis tiivistelmä
Asialistallinen todistelua puhtaaksi kirjoitettavaksi
Kyse ei ole yhdestä kuulustelusta – vaan jokaisesta istunnosta ja nauhoitetusta lausumasta yli kaikkien toimeksiantojen, ja Pepys muuttaa jokaisen samana päivänä puhujamerkityksi, haettavaksi tekstiksi.
Videon penkominen yhden myönnytyksen vuoksi
Sen sijaan että raahaisit tunteja kuvamateriaalia läpi todistajan myöntämän rivin tähden, haet litteroinnista ja hyppäät suoraan hetkeen, sivuna ja sekuntina.
Salassa pidettävät tiedostot menossa malliin
Asiakkaan nauhoitusten lähettäminen työkalulle, joka oppii niistä, ei läpäise tarkastusta koskaan – lataamiasi tiedostoja ei käytetä koskaan mallin kouluttamiseen, piste.
Kuulustelut ja vakuutuskuulustelut
Sanatarkka, puhujittain eroteltu litterointi todistelusta, aikaleimoin, jotta voit hypätä lainauksesta suoraan hetkeen videolla.
Istunnot ja nauhoitetut lausumat
Muuta käsittelyt, välimiesmenettelyt ja nauhoitetut todistajanlausumat haettavaksi tekstiksi samana päivänä – ei vasta lähetin edestakaisen matkan jälkeen.
Myönnytyksen löytäminen nopeasti
Kokotekstihaku läpi koko litteroinnin, joten se yksi rivi, jonka todistaja myönsi, on hakusanan päässä – ei tuntikausien materiaalin penkomista.
Monikieliset todistajat
Toisella kielellä otetut lausumat palaavat litteroituina ja käännettyinä, joten ei-suomenkielinen todistaja ei jätä aktia jumiin.
Tiedostojasi ei käytetä koskaan mallin kouluttamiseen – ei neuvoteltavissa salassa pidettävän ja asiakkaan aineiston kohdalla.
Maksat nauhoituskohtaisesti, ilman tilausta ja krediitein jotka eivät vanhene, joten hiljainen kuukausi ei maksa mitään.
Puhujamerkinnät pitävät avustajan, todistajan ja huomautuksen tehneen lakimiehen siististi erillään pöytäkirjassa.
Aikaleimat sitovat jokaisen rivin videoon, joten siteerattu kohta on yhden klikkauksen päässä lähteestään.
Ask, don’t scrub
Ask the transcript anything.
An hour-long recording? Don’t skim it – ask. Every answer stays grounded in your transcript and cites the exact timestamp, so you can jump to the moment and check it yourself.
Myönsikö todistaja, että tarkastuspöytäkirja oli sinä yönä puutteellinen?
Kyllä. Hän sanoi suoraan: "En aio istua tässä ja teeskennellä, että pöytäkirja on täydellinen, koska se ei ole", ja selitti, että ryhmä oli kaksi henkeä vajaa eikä hän ehtinyt yhdeksän aikaan tehtävälle kierrokselle. Hän esitti kolmenkymmenen minuutin säännön ohjeena, mutta myönsi, että sinä yönä yksi kierros jäi tekemättä.
Oliko vaarasta tieto ennen kaatumista, ja mitä hän teki sen suhteen?
Hän todisti, että asiakas ilmoitti vuotavasta kylmäkalusteesta hedelmäosaston lähellä noin puoli kahdeksan aikaan. Hän välitti tiedon radiolla ja asetti varoituskartion, mutta huolto ei ehtinyt paikalle ennen tapahtumaa – "se kartio oli ainoa asia, joka seisoi lammikon ja asiakkaan välissä."
Grounded in your transcript – if the answer isn’t in the audio, it says so instead of guessing.
Litterointipalvelu asianajotoimistoille – kysymykset, vastattu
Voiko koko toimisto käyttää sitä yli toimeksiantojen, vai onko se käyttäjäkohtainen?
Käyttäjäkohtaisia lisenssejä ei ole. Krediitit ovat tilitasolla, joten jokainen toimeksiantoa hoitava lakimies ja oikeustradenomi litteroi samaa saldoa vasten, ja valmis litterointi jaetaan linkillä eikä lukita yhden henkilön kirjautumiseen. Puhujaerottelu erottaa silti avustajan, todistajan ja huomautuksen tehneen lakimiehen merkityiksi puheenvuoroiksi jokaisessa tiedostossa.
Käytättekö nauhoituksiamme tekoälymallien kouluttamiseen?
Emme. Lataamasi tiedostot käsitellään litteroinnin ja analyysin tuottamiseksi eikä niitä käytetä koskaan minkään mallin kouluttamiseen. Salassa pidettävissä kuulusteluissa ja asiakkaan lausumissa tämä ei ole neuvoteltavissa – juuri siksi emme tee niin.
Kuinka tarkka se on oikeudellisen termistön ja asiakirjaviittausten kanssa?
Se käsittelee oikeudellista sanastoa, asianosaisten nimiä ja asiakirjanumeroita hyvin ja tunnistaa puhutun kielen automaattisesti yli 99 kielestä. Mitä se kuulee väärin – väärin kuultu nimi tai viittaus – voit korjata suoraan editorissa ennen vientiä.
Mitä voin viedä litteroinnista?
Tavallisen tekstin, muotoillun DOCX:n, PDF:n, aikaleimatut SRT:n ja VTT:n sekä JSON:n. Aikaleimat sitovat jokaisen rivin lähdenauhoitukseen, joten siteerattu kohta on yhden klikkauksen päässä videosta.
Voinko hakea läpi todistelun löytääkseni tietyn myönnytyksen?
Kyllä. Koko litterointi on haettava, joten se tarkka rivi, jolla todistaja myönsi jonkin seikan, on hakusanan päässä – ei tuntikausien äänen tai videon manuaalista penkomista.
Entä todistaja, joka todistaa toisella kielellä?
Lataa nauhoitus sellaisenaan. Pepys tunnistaa puhutun kielen automaattisesti ja voi palauttaa sekä alkuperäisen litteroinnin että käännöksen, joten ei-suomenkielinen todistajanlausuma ei jätä aktia jumiin.
Onko tilausta, vai maksanko toimeksiantokohtaisesti?
Tilausta ei ole. Ostat erän minuutteja, käytät niitä missä tahansa toimeksiannossa työskenteletkin, eivätkä krediitit vanhene – hiljainen kuukausi ei siis maksa mitään. Voit aloittaa ilmaiseksi 60 minuutin erällä, ilman korttia.
Älä luota pelkkään sanaamme.
Kysy ChatGPT:ltä, Claudelta tai Perplexityltä, mikä Pepys on ja kenelle se on tarkoitettu. Yksi klikkaus, ja suosikkitekoälysi tekee taustatyön puolestasi.
Litterointipalvelu asianajotoimistoille – aloita ilmaiseksi
Maksa käytön mukaan – krediitit eivät vanhene koskaan, mitään ei tarvitse irtisanoa. Tai aloita ilmaiseksi 60 minuutilla, ilman korttia.
Aloita ilmaiseksi – 60 minuuttia