議事録の書き方｜フォーマットとテンプレート例

どんな会議でも共通して必要になるのは、次の6項目です。この順番で並べておくと、読む人が上から追うだけで内容を把握できます。

1. 基本情報（会議名・日時・場所またはオンラインツール名）: いつ・どこで開かれた会議かを特定できるようにします。

2. 出席者・欠席者: 氏名と、必要なら部署や役割。決定に関わった人が分かるようにします。司会や書記も明記しておくと後から問い合わせやすくなります。

3. 議題（アジェンダ）: その日話し合う予定だったテーマの一覧。番号を振っておくと、決定事項と対応づけやすくなります。

4. 決定事項: 会議で「決まったこと」。ここが議事録の心臓部です。決まった内容と、決まった理由を一言添えると、後で蒸し返しを防げます。

5. 宿題（アクションアイテム）: 「誰が」「何を」「いつまでに」やるかをセットで書きます。この3点がそろっていない宿題は、実行されないまま消えがちです。

6. 次回予定・その他: 次回の日時、持ち越しになった議題、共有事項などを最後にまとめます。

会議での発言を一言一句書き写す必要はありません。むしろ全部書くと、肝心の決定事項が埋もれて読まれない議事録になります。

結論から書く: 「〇〇について議論した」ではなく「〇〇を△△に決定した」と、結果を先に書きます。経緯は必要な分だけ後ろに添えます。

箇条書きを使う: 長い文章より、項目ごとに区切った箇条書きの方が一目で追えます。1項目1トピックを意識します。

決定事項と検討中を分ける: 「決まったこと」と「保留・持ち越し」を混ぜないこと。読む人が今やるべきことを迷わず判断できます。

主語と期限を省かない: 宿題は必ず「担当者＋期限」をセットに。「対応する」ではなく「山田が7月末までに対応する」と書きます。

当日〜翌日中に仕上げる: 記憶が新しいうちに清書します。時間が経つほどニュアンスが曖昧になり、確認の手間も増えます。

まずは型を用意しておくと、毎回ゼロから考えずに済みます。以下をコピーして、社内の会議に合わせて調整してください。

―――――――――

【会議名】

【日時】　　年　月　日（　）　　:　　〜　　:

【場所／ツール】

【出席者】

【欠席者】

【司会／書記】

■ 議題

　1.

　2.

　3.

■ 決定事項

　・（決まった内容）　※理由・背景

　・

■ 宿題（担当／期限）

　・〔担当者〕〜を〔期限〕までに

　・

■ 保留・持ち越し

　・

■ 次回予定

　・日時／議題

―――――――――

項目名を残したまま埋めていけば、書き漏れが起きにくくなります。オンライン会議が中心なら「場所」を「ツール名＋録画の有無」に変えると実態に合います。

テンプレートに実際に書き込むと、次のようなイメージになります。

【会議名】週次マーケティング定例

【日時】2026年7月3日（金）10:00〜10:45

【ツール】オンライン会議（録画あり）

【出席者】佐藤、鈴木、田中

【欠席者】高橋（議事録を後日共有）

【司会】佐藤／【書記】田中

■ 議題　1. 新キャンペーンの配信日　2. 予算の再配分

■ 決定事項　・キャンペーン配信を7月15日開始に決定（制作の余裕を確保するため）　・広告予算のうち2割を検索から動画へ移す

■ 宿題　・鈴木がクリエイティブ案を7月8日までに用意　・田中が配信スケジュールを7月10日までに更新

■ 保留　・レポート自動化は次回に持ち越し

■ 次回予定　7月10日（金）10:00／キャンペーン進捗の確認

このように、決定事項と宿題が数行で追えれば、出席していない人でも状況をすぐ把握できます。

会話をそのまま書き写してしまう: 発言録と議事録は別物です。議事録は「決定」と「行動」を残す文書だと割り切り、雑談や脱線は落とします。

誰の宿題か曖昧: 「確認しておく」だけでは誰も動きません。担当者名を必ず付けます。担当が決まらなかった場合は「担当未定」と明記し、次回に持ち越します。

決定の理由が抜ける: なぜそう決めたかを一言残さないと、後日「なぜこうなった？」と蒸し返され、同じ議論を繰り返すことになります。

共有が遅い: 完璧を目指して抱え込むより、当日中に下書きを共有し、参加者に誤りを指摘してもらう方が正確で速く仕上がります。

聞き逃しで内容が欠ける: 早口の議論や複数人が同時に話す場面は、記憶だけでは埋めきれません。会議を録音しておくと、後から該当箇所を聞き直せます。

書記が発言を追いながらリアルタイムで清書するのは、想像以上に負荷が高い作業です。会議を録音しておき、後から文字起こしを土台にすれば、聞き逃しを気にせず決定事項の抽出に集中できます。

Pepys（ペピス）は、会議の音声や動画をアップロードすると自動で文字起こしを作るサービスです。話者の区別が付くので「誰が何を言ったか」が分かり、決定事項や宿題を発言者ごとにたどれます。タイムスタンプ付きなので、曖昧な箇所は元の音声のその瞬間に戻って確認できます。

さらにAI要約とチャプター機能で会議全体の流れをつかみ、文字起こしとチャットして「決定事項だけ抜き出して」「田中さんの宿題は？」と質問すれば、議事録の骨組みを短時間で用意できます。99以上の言語に対応し、最初の60分はカード登録なしで無料。あなたの音声やテキストがAIの学習に使われることはなく、必要なら自動削除も選べます。