음성 녹음을 회의록으로: 녹음 파일 하나로 끝내는 음성 회의록

회의 중에 받아 적으면 말하는 속도를 따라가지 못해요. 누가 무슨 말을 했는지, 어떤 결정이 났는지 뒤죽박죽 섞이기 쉽고, 정작 회의에 집중하지 못하게 되죠.

녹음 기반 음성 회의록은 발언을 하나도 빠뜨리지 않아요. 전사본에는 화자 구분과 타임스탬프가 붙어서, 나중에 '그때 그 얘기 언제 나왔지'를 검색하듯 찾아갈 수 있어요.

무엇보다 회의 중에는 대화에만 집중하고, 정리는 끝난 뒤에 한 번에 하면 돼요. 필기 담당자를 따로 두지 않아도 되니 참석자 모두가 논의에 온전히 참여할 수 있어요.

대면 회의는 스마트폰 녹음 앱 하나로 충분해요. 테이블 가운데에 두면 여러 사람의 목소리가 잡히고, 그 파일을 그대로 올리면 돼요.

전화나 화상 회의는 플랫폼의 녹화 기능을 켜 두면 오디오가 담긴 파일이 남아요. 영상 파일이어도 Pepys가 오디오를 추출해 전사하니 형식을 크게 신경 쓰지 않아도 괜찮아요.

한국어는 물론이고 영어가 섞인 회의, 외국 팀과의 미팅도 99개 이상의 언어를 지원해서 같은 방식으로 회의록을 만들 수 있어요.

긴 전사본을 그대로 공유하면 아무도 안 읽어요. Pepys의 AI 요약은 전체 대화에서 핵심 논의, 결정 사항, 다음 할 일을 뽑아 회의록 초안 형태로 정리해 줘요.

챕터 기능은 회의를 주제별 구간으로 나눠서, 안건별로 무슨 얘기가 오갔는지 한눈에 보이게 해요. 긴 회의일수록 이 구조가 회의록 정리를 크게 줄여 줘요.

전사본에 대고 바로 질문할 수도 있어요. '이 회의에서 예산 관련 결정만 알려줘'처럼 물으면 해당 부분을 찾아 답해 주니, 회의록에 넣을 내용을 골라 담기 편해요.

회의록에는 계약, 인사, 전략처럼 외부에 나가면 안 되는 내용이 자주 담겨요. 그래서 도구가 데이터를 어떻게 다루는지가 중요해요.

Pepys는 업로드한 오디오나 텍스트로 AI를 학습시키지 않아요. 여러분의 회의 내용이 모델 훈련 데이터로 쓰이는 일은 없어요.

작업이 끝난 파일은 자동 삭제 옵션을 켜 두면 일정 시간 뒤 지워져요. 필요한 결과만 내려받고 원본은 남기지 않는 방식으로 운영할 수 있어요.

매달 구독료를 내는 방식은 회의가 뜸한 달에는 손해예요. Pepys는 크레딧을 한 번 사 두고 필요할 때 쓰는 방식이라 회의가 몰릴 때만 소진돼요.

한 번 산 크레딧은 만료되지 않아요. 이번 분기에 안 쓰면 다음 분기에 그대로 쓰면 되니, 급하게 다 소진할 필요가 없어요.

시간당 요금도 낮은 편이라, 회의 녹음을 자주 전사하는 팀일수록 부담이 적어요. 우선 첫 60분을 카드 등록 없이 무료로 써 보고 결과를 확인해 보세요.