회의록, 녹음에서 결정 사항까지 자동으로 정리하기

회의록은 대화를 그대로 옮긴 속기록이 아니에요. 나중에 그 자리에 없던 사람이 읽어도 무슨 일이 정해졌는지 알 수 있어야 쓸모가 있어요.

핵심은 세 가지예요. 첫째, 결정 사항. 무엇을 하기로 최종 합의했는지예요. 둘째, 실행 항목(액션 아이템). 누가, 무엇을, 언제까지 하기로 했는지 담당자와 기한까지 묶어서 적어야 해요. 셋째, 미결 안건. 결론이 나지 않아 다음 회의로 넘어간 논의예요.

여기에 참석자, 일시, 안건 정도만 머리에 붙이면 충분해요. 오간 잡담이나 되풀이된 이야기를 다 옮길 필요는 없어요. 전체 변환본은 근거 자료로 따로 남겨두고, 회의록 본문은 결정과 할 일 중심으로 짧게 유지하는 편이 훨씬 읽기 좋아요.

회의 중에 직접 회의록을 타이핑하면 두 가지를 동시에 하게 돼요. 논의를 따라가면서 요약까지 하는 건데, 둘 다 어중간해지기 쉬워요. 말이 빨라지거나 여러 사람이 겹쳐 말하면 결정적인 문장을 놓치게 돼요.

녹음해두면 그럴 걱정이 없어요. 발언은 100% 남고, 애매한 부분은 나중에 타임스탬프로 되짚어 정확히 확인할 수 있어요. 화자 구분이 되어 있으면 '누가 이 말을 했는지'까지 분명해져서, 담당자를 배정할 때 다툼의 여지가 줄어요.

특히 한국어 회의는 존댓말과 생략이 많아 맥락을 잃기 쉬운데, 변환본이 있으면 앞뒤 문맥을 다시 읽으며 의도를 정확히 옮길 수 있어요. 대면이든 화상 회의 녹화든, 오디오만 있으면 같은 방식으로 처리돼요.

긴 변환본을 처음부터 끝까지 읽으며 할 일을 찾는 건 여전히 번거로워요. 그래서 Pepys는 모든 파일에 AI 요약과 챕터를 붙이고, 변환본과 직접 대화하는 기능을 제공해요.

요약은 긴 회의를 몇 문단으로 압축해 전체 흐름을 먼저 잡게 해줘요. 챕터는 안건이 바뀌는 지점을 나눠주어 원하는 대목으로 바로 이동할 수 있어요. 여기에 대화 기능으로 '이 회의에서 정해진 실행 항목을 담당자와 기한까지 정리해줘' 또는 '결정된 사항만 목록으로 뽑아줘'처럼 물으면, 변환본을 근거로 답을 만들어줘요.

답은 화면에서 바로 다듬고, 완성된 회의록은 필요한 형식으로 내보내 팀 문서나 이슈 트래커에 붙여넣으면 돼요.

회의록에는 인사, 예산, 계약처럼 민감한 이야기가 자주 담겨요. 그래서 처리 방식이 중요해요.

Pepys는 업로드한 오디오나 텍스트로 AI를 학습시키지 않아요. 여러분의 회의 내용이 모델 훈련에 쓰이는 일은 없어요. 필요하면 자동 삭제를 켜서 처리가 끝난 파일이 일정 시점에 지워지도록 설정할 수 있어요.

비용도 부담이 적어요. 크레딧을 한 번 사두면 만료되지 않아서, 회의가 몰리는 주에 몰아 쓰고 한가한 달에는 남겨둬도 사라지지 않아요. 낮은 시간당 요금부터 시작하고, 매달 나가는 구독료도 없어요.