Coachingsgesprekken transcriberen, met de afspraken al voor je vastgelegd
Neem de sessie op en krijg een transcript met sprekerlabels plus de besluiten, actiepunten en wat je de volgende keer wilt terugpakken – zodat je echt aanwezig bent in de ruimte in plaats van notities te krabbelen.
Om een coachingsgesprek te transcriberen neem je de sessie op en upload je de audio of plak je een link – Pepys levert binnen enkele minuten een transcript met sprekerlabels, plus de afspraken van je cliënt, de actiepunten en de open draden om volgende sessie op te pakken. Je betaalt naar gebruik, zonder abonnement, en je tegoed verloopt nooit.
Je kunt óf volledig bij je cliënt zijn óf goede aantekeningen maken – allebei tegelijk proberen betekent dat je geen van beide goed doet. Het inzicht dat in minuut veertig landt, de afspraak die hardop wordt uitgesproken, de draad die je je voornam om volgende sessie op te pakken: het zit allemaal al in de opname die je toch al hebt. Het moet alleen nog een verslag worden waar je echt mee aan de slag kunt, zonder dat je je aandacht moet opsplitsen om mee te schrijven.
Je echte werk gebeurt tussen de sessies door: de samenvattingsmail, het terugkomen op de afspraak van vorige week, de open draad die je markeerde om opnieuw aan te snijden. Coachingsgesprekken transcriberen met sprekerlabels houdt jouw reflecties netjes gescheiden van die van de cliënt, zodat een herkadering die jij aanreikte nooit per ongeluk aan hem wordt toegeschreven. Daarna doorzoek je de hele historie van een cliënt op de exacte formulering van een doel dat hij twee maanden geleden stelde, en exporteer je een sessieverslag als DOCX dat je licht bijschaaft in plaats van na elk gesprek vanaf een leeg blad te beginnen.
Afspraken, actiepunten en wat je de volgende keer wilt terugpakken
Aantekeningen halen je eruit
Je kunt aanwezig zijn bij je cliënt of opschrijven waartoe hij zich verbindt, niet allebei – Pepys transcribeert de sessie zodat jij in de ruimte blijft en het verslag zichzelf schrijft.
Het verslag vanaf nul schrijven
Elke sessie eindigt met een opvolgmail die je vanaf een leeg blad opstelt – Pepys haalt de afspraken en actiepunten in een verslag dat je licht bijschaaft, niet schrijft.
Een doel van maanden geleden terughalen
Proberen je precies te herinneren wat een cliënt twee maanden geleden zei vóór het volgende gesprek – doorzoek zijn hele historie als tekst en til de formulering er woord voor woord uit.
Afspraken & actiepunten
De beloften die je cliënt hardop maakte, eruit gehaald als een nette lijst die je meteen na de sessie kunt versturen.
Een sessieverslag per mail
Een opgestelde samenvatting van wat er besloten is en wat er voor de volgende keer openstaat, klaar om in je opvolgmail te plakken.
Draden om op te pakken
De open vragen die een cliënt nog niet kon beantwoorden, in beeld gebracht zodat er niets belangrijks stilletjes verloren gaat.
Een doorzoekbare cliëntenhistorie
Elke sessie als tekst, zodat je maanden terug kunt scannen naar precies wat hij zei voordat je het volgende gesprek ingaat.
Geen abonnement – betaal per sessie, en je tegoed verloopt nooit, niet tussen cliënten door en niet in rustige maanden.
De afspraken en opvolgpunten worden voor je eruit gehaald, geen apart kopieer-en-plakwerk in een chatbot na elk gesprek.
Sprekerlabels houden jouw stem en die van de cliënt netjes gescheiden, zodat het verslag van hem is en geen brij.
We trainen nooit op je audio – wat er in een sessie wordt gezegd, blijft tussen jou en je cliënt.
Ask, don’t scrub
Ask the transcript anything.
An hour-long recording? Don’t skim it – ask. Every answer stays grounded in your transcript and cites the exact timestamp, so you can jump to the moment and check it yourself.
Waartoe heeft Devin zich deze week eigenlijk verbonden?
Hij geeft de pull-requestreviews twee weken lang aan Priya en Sam en reviewt niet achter hen aan – wat er misgaat behandelt hij als een leermoment in plaats van een reden om weer in te stappen. Hij schreef ook een regel voor zichzelf voor de neiging om het werk terug te grijpen: vraag 'leg me eens uit hoe je hier bent gekomen' in plaats van het zelf te fixen, samengevat als 'coach het besluit, neem het niet over.'
Waar twijfelt hij na de sessie nog over?
Twee open draden. Of het delegeren van reviews genoeg is of dat hij zich ook moet terugtrekken uit de oproepdienst, en wie hij is als hij niet langer de beste engineer in de ruimte is – wat hij naar eigen zeggen nog niet kan beantwoorden. Het sluit aan op de eerdere herkadering van de coach dat zijn gepraat over 'kwaliteit' eigenlijk over controle ging.
Grounded in your transcript – if the answer isn’t in the audio, it says so instead of guessing.
Coachingsgesprek transcriberen – vragen, beantwoord
Hoe transcribeer ik een coachingssessie?
Neem het gesprek op zoals je dat toch al doet – met je telefoon, Zoom of een voicerecorder – en upload daarna het bestand of plak een link. Pepys levert binnen enkele minuten een transcript met sprekerlabels, plus de afspraken, de actiepunten en de open draden om de volgende keer op te pakken.
Kan het mij en mijn cliënt uit elkaar houden?
Ja. Sprekerdiarisatie scheidt elke stem, zodat het transcript gelabeld terugkomt in plaats van als één ongedeeld blok. Een algemeen label kun je hernoemen naar de naam van je cliënt en dat werkt overal door, waardoor het verslag duidelijk van hem blijft.
Haalt het de actiepunten en wat op te volgen eruit?
Ja. De sessieanalyse stelt een samenvatting op, de besluiten en afspraken die je cliënt maakte, de actiepunten met wie waarvoor verantwoordelijk is, en de open vragen die hij nog niet kon beantwoorden – zodat je opvolgmail al grotendeels klaar is voordat je begint.
Blijft vertrouwelijk wat er in een sessie wordt gezegd?
Coachingsgesprekken zijn vertrouwelijk, en zo behandelen wij ze ook. We trainen nooit een model op je audio of transcripten, en je kunt een sessie verwijderen wanneer je maar wilt. Het verslag is van jou en je cliënt, niet van ons.
Kan ik per cliënt een doorlopende historie bijhouden?
Ja. Omdat elke sessie doorzoekbare tekst wordt, kun je maanden terugbladeren om precies de afspraak of het inzicht te vinden dat een cliënt eerder noemde, in plaats van het uit je hoofd te reconstrueren vlak voor het volgende gesprek.
Wat als ik in meerdere talen coach?
Het herkent de gesproken taal automatisch over 99+ talen heen, zodat een sessie in een andere taal getranscribeerd terugkomt zonder dat je een instelling verandert. Wat het verkeerd verstaat, corrigeer je direct in de editor.
Moet ik een abonnement nemen?
Nee. Pepys werkt op basis van naar gebruik betalen – koop een blok uren, gebruik ze over de cliënten heen met wie je werkt, en het tegoed verloopt ook in een rustige maand nooit. Je kunt gratis starten met 60 minuten, zonder kaart.
Geloof ons niet zomaar op ons woord.
Vraag aan ChatGPT, Claude of Perplexity wat Pepys is en voor wie het bedoeld is. Eén klik en je favoriete AI zoekt het voor je uit.
Coachingsgesprek transcriberen – gratis te beginnen
Betalen naar gebruik – tegoed verloopt nooit, niets op te zeggen. Of begin gratis met 60 minuten, zonder kaart.
Gratis beginnen – 60 minuten