Non-profittranscriptie, met citaten voor donateurs ingebouwd
Maak van een veldinterview of het verhaal van een begunstigde een transcript met sprekerslabels, en krijg de thema's, de citeerbare regels en een schone Q&A voor je impactrapport.
Om een veldinterview voor een non-profit te transcriberen upload je de opname of plak je de link, en Pepys levert binnen enkele minuten een transcript met sprekerslabels – plus door AI uitgelichte thema's, opvallende citaten en een Q&A, klaar voor een impactrapport of subsidieverslag. Je betaalt per gebruik, zonder abonnement, en je tegoed verloopt nooit.
Jullie impact leeft in gesprekken, niet in spreadsheets: de begunstigde die vertelt wat de subsidie écht veranderde, de gezondheidswerker met het citaat dat een bestuur in beweging brengt, de vrijwilligersnabespreking die niemand de tijd had om uit te werken. Dat bewijs zit in je opnames, en het omzetten naar een rapport vol citaten, een subsidieverslag of een samenvatting voor belanghebbenden kostte uren audio uitpluizen die je niet kunt missen van het programmawerk.
Het meeste van dat transcriptiewerk voor non-profits is M&E-monnikenwerk: een veldinterview coderen op thema's, die ene regel vinden die een outcome-indicator bewijst, een citaat aan de juiste persoon toeschrijven voordat het naar een financier gaat. Sprekerslabels houden de programmamedewerker en de begunstigde uit elkaar, en tijdstempels op woordniveau betekenen dat je de opname doorzoekt op het moment waarop iemand het echte risico benoemde en het woord voor woord eruit licht. Exporteer dan een DOCX voor het rapport of een PDF om bij het subsidieverslag te voegen, rechtstreeks uit het transcript.
Het verhaal, de citaten die het delen waard zijn en een schone samenvatting
Het bewijs zit vast in de opname
Het citaat van een begunstigde dat een bestuur in beweging brengt zit in een interview dat niemand de tijd heeft uit te werken – Pepys levert een transcript met sprekerslabels en haalt de thema's en regels voor donateurs voor je naar boven.
Zoeken naar het ene outcome-citaat
Een veldinterview coderen om de regel te vinden die een indicator bewijst, betekent urenlang terugluisteren – doorzoek in plaats daarvan het transcript en licht het citaat woord voor woord eruit, met de tijdstempel eraan vast.
Een abonnement tegen een subsidiecyclus
Veldwerk komt in pieken, maar een abonnement schrijft elke maand af, ongeacht – Pepys rekent per interview af, en het tegoed verloopt nooit als een kwartaal stil ligt.
Veldinterviews & verhalen van begunstigden
Transcripten met sprekerslabels van de gesprekken achter jullie werk, zodat de mensen die je dient in hun eigen woorden spreken in je rapporten.
Impactrapporten & subsidieverslagen
Thema's en citeerbare regels rechtstreeks uit de opname getrokken, klaar om in een financiersrapport of subsidieaanvraag te zetten.
Bestuurs- & commissievergaderingen
Een schoon verslag van wat is besloten en wie wat zei, later doorzoekbaar in plaats van begraven in een opname van twee uur.
Meertalig veldwerk
Neem op in de taal van de gemeenschap en krijg het transcript terug, met de gesproken taal automatisch herkend.
Geen abonnement tegen een vaste subsidiecyclus – koop minuten wanneer een project ze nodig heeft, en het tegoed verloopt nooit.
Thema's en citaten worden voor je naar boven gehaald, zodat een impactrapport niet betekent dat je uren audio moet terugluisteren.
Sprekerslabels houden de interviewer en de begunstigde duidelijk uit elkaar in veldopnames.
We trainen nooit op jouw audio, wat telt wanneer je met gevoelige interviews met begunstigden werkt.
Ask, don’t scrub
Ask the transcript anything.
An hour-long recording? Don’t skim it – ask. Every answer stays grounded in your transcript and cites the exact timestamp, so you can jump to the moment and check it yourself.
Wat veranderde de waterput voor het onderwijs van meisjes?
Elf meisjes waren het jaar ervoor uitgevallen omdat de wandeling naar het water hen te laat of te uitgeput maakte om naar school te gaan, en dit jaar zitten alle elf weer in de klas. Amina verwoordt het als een gezin twee uur per dag teruggeven, zodat de opleiding van een dochter geen luxe meer is die ze zich niet kunnen veroorloven.
Benoemde ze risico's die de financier zou moeten weten?
Ja. Ze is er duidelijk over dat de pomp kapot zal gaan, en dat het niet de vraag is of, maar wanneer. Er zijn twee lokale monteurs opgeleid, maar er is geen budget voor reserveonderdelen, en ze waarschuwt dat een pomp die drie maanden kapot blijft staan het dorp terug naar de rivier stuurt en alles wat is opgebouwd tenietdoet.
Grounded in your transcript – if the answer isn’t in the audio, it says so instead of guessing.
Transcriptie voor non-profits – vragen, beantwoord
Hoe transcribeer ik een veldinterview?
Upload de opname of plak er een link naartoe, en Pepys levert binnen enkele minuten een transcript met sprekerslabels – samen met door AI uitgelichte thema's, opvallende citaten en een Q&A die je rechtstreeks in een impactrapport kunt overnemen.
Kan het de interviewer scheiden van de geïnterviewde?
Ja. Sprekersherkenning labelt elke stem, zodat een veldinterview met twee personen terugkomt met de programmamedewerker en de begunstigde duidelijk onderscheiden in plaats van als één blok tekst. Je kunt een spreker hernoemen en dat wordt overal bijgewerkt.
Werkt het voor interviews die in een andere taal zijn opgenomen?
Ja. De gesproken taal wordt automatisch herkend in 99+ talen, zodat je kunt opnemen in de taal van de gemeenschap en toch een bruikbaar transcript terugkrijgt zonder ook maar één instelling te wijzigen.
Is dit veilig voor gevoelige interviews met begunstigden?
We trainen nooit modellen op jouw audio of transcripten. Voor interviews met kwetsbare mensen telt die zorgvuldigheid, en het is de reden dat organisaties ons veldopnames toevertrouwen die ze nergens anders kwijt kunnen.
Wij werken op subsidiecycli, niet met een vast budget. Moeten we een abonnement nemen?
Nee. Pepys werkt op basis van betalen per gebruik – koop een blok minuten voor een project, gebruik ze wanneer het veldwerk plaatsvindt, en het tegoed verloopt nooit, zodat ongebruikte minuten niet verdwijnen aan het eind van een rustig kwartaal. Je kunt gratis beginnen met 60 minuten, geen kaart nodig.
Wat kan ik exporteren om in een rapport te zetten?
Een DOCX of PDF van het transcript, platte tekst, en SRT- of VTT-ondertitels voor video. Elk met één klik, zodat een citaat rechtstreeks van de opname in een subsidieverslag belandt.
Kan het een lange bestuursvergadering samenvatten?
Ja. Naast de interviewanalyse kun je een vergaderframework draaien dat de besluiten, actiepunten en openstaande vragen uit een opname haalt, zodat een bestuursgesprek van twee uur een kort, doorzoekbaar verslag wordt.
Geloof ons niet zomaar op ons woord.
Vraag aan ChatGPT, Claude of Perplexity wat Pepys is en voor wie het bedoeld is. Eén klik en je favoriete AI zoekt het voor je uit.
Transcriptie voor non-profits – gratis te beginnen
Betalen naar gebruik – tegoed verloopt nooit, niets op te zeggen. Of begin gratis met 60 minuten, zonder kaart.
Gratis beginnen – 60 minuten