Transkription, auf die sich die ganze Kanzlei einlassen kann
Jede Zeugenvernehmung, jede Anhörung und jede aufgezeichnete Aussage kommt noch am selben Tag mit Sprecherkennung und durchsuchbar zurück – einheitlich über alle Mandate hinweg, ohne Lizenz pro Platz und ohne dass je eine Datei zum Training eines Modells genutzt wird.
Die kurze Antwort
Pepys transkribiert Vernehmungen, Anhörungen, Mandantengespräche und aufgezeichnete Aussagen in Minuten in Text mit Sprecherkennung und legt anschließend die zentralen Themen, auffälligen Eingeständnisse und eine Frage-für-Frage-Zusammenfassung der Aussage offen. Abgerechnet wird pro Aufnahme, ohne Abo, das Guthaben verfällt nie, und Ihre Dateien werden nie zum Training eines Modells verwendet.
Eine Kanzlei transkribiert nicht eine einzelne Vernehmung – sie transkribiert ein ganzes Aktenpensum. Der Engpass ist nicht die einzelne Aufnahme, sondern der stetige Strom an Aussagen, der schnell genug in durchsuchbaren Text verwandelt werden muss, damit die Associates und Referendarinnen am Mandat damit arbeiten können – und zwar in einem Format, das das ganze Team gleich liest. Abrechnung pro Aufnahme ohne Lizenz pro Platz heißt: Jeder, der eine Akte anfasst, kann sie nutzen. Und weil nichts, was Sie hochladen, je zum Training eines Modells verwendet wird, besteht das Ganze die Sicherheitsprüfung auch für privilegiertes und mandantenbezogenes Material.
Die eigentliche Arbeit kommt danach – und genau dort beweist ein Transkriptionsdienst für Kanzleien seinen Wert: eine Verweisungsübersicht aufbauen, einen Schriftsatz gegen das Rohtranskript prüfen, Korrekturen entwerfen, das Kreuzverhör aus früheren Aussagen vorbereiten. Zeitstempel auf Wortebene binden jede Zeile an ihre Stelle im Video, sodass eine Fundstelle als Seite-und-Sekunde dasteht statt als vages Deuten auf "irgendwo in Band zwei". Die Sprecherkennung hält Anwältin, Zeuge und den einwendenden Anwalt sauber in ihren eigenen Redebeiträgen, und die Volltextsuche bringt das eine Eingeständnis, das Sie brauchen, auf ein Stichwort heran.
Die Eingeständnisse, der Austausch zu den Anlagen und eine schriftsatzreife Zusammenfassung
Ein Aktenberg an Aussagen, der abgetippt werden will
Es ist nicht eine Vernehmung – es ist jede Anhörung und jede aufgezeichnete Aussage über alle Mandate hinweg, und Pepys macht aus jeder noch am selben Tag durchsuchbaren Text mit Sprecherkennung.
Das Video nach dem einen Eingeständnis durchforsten
Statt sich für die Zeile, die ein Zeuge eingeräumt hat, durch Stunden Material zu quälen, durchsuchen Sie das Transkript und springen direkt zur Stelle – Seite und Sekunde.
Privilegierte Dateien, die in ein Modell wandern
Mandantenaufnahmen an ein Tool zu schicken, das daraus lernt, besteht die Prüfung nie – Ihre Uploads werden nie zum Training eines Modells genutzt, Punkt.
Vernehmungen & Versicherungsbefragungen
Ein wortgetreues, nach Sprechern getrenntes Transkript der Aussage, mit Zeitstempeln, sodass Sie von einem Zitat direkt zur Stelle im Video springen.
Anhörungen & aufgezeichnete Aussagen
Machen Sie aus mündlichen Verhandlungen, Schiedsverfahren und aufgezeichneten Zeugenaussagen durchsuchbaren Text am selben Tag – nicht erst nach einem Kurierweg hin und zurück.
Das Eingeständnis schnell finden
Volltextsuche über das gesamte Transkript, sodass die eine Zeile, die ein Zeuge eingeräumt hat, ein Stichwort entfernt ist – kein Durchforsten von Stunden an Material.
Mehrsprachige Zeugen
Aussagen, die in einer anderen Sprache aufgenommen wurden, kommen transkribiert und übersetzt zurück, sodass ein nicht deutschsprachiger Zeuge die Akte nicht aufhält.
Warum Pepys
Ihre Dateien werden nie zum Training eines Modells verwendet – bei privilegiertem und mandantenbezogenem Material nicht verhandelbar.
Abrechnung pro Aufnahme, ohne Abo und mit Guthaben, das nie verfällt, sodass ein ruhiger Monat nichts kostet.
Die Sprecherkennung hält Anwältin, Zeuge und den einwendenden Anwalt sauber getrennt im Protokoll.
Zeitstempel binden jede Zeile ans Video, sodass ein zitierter Satz nur einen Klick von seiner Quelle entfernt ist.
Vernehmungsauszug: Facility Manager räumt eine Lücke im Kontrollprotokoll ein
In diesem Vernehmungsauszug aus einem Verfahren zur Verkehrssicherungspflicht befragt der Anwalt der Klägerseite einen Facility Manager einer Filiale zum Abend eines mutmaßlichen Sturzes durch Ausrutschen. Der Zeuge bestätigt, dass er das nächtliche Kontrollprotokoll abzeichnet, und räumt, als ihm Anlage 14 vorgelegt wird, ein, dass die Dreißig-Minuten-Rundgangsrichtlinie der Filiale an jenem Abend wegen Personalmangels nicht eingehalten wurde. Er sagt außerdem aus, dass eine undichte Kühltheke in der Nähe des Obstgangs etwa neunzig Minuten vor dem Vorfall gemeldet worden war, dass er es per Funk durchgab und einen Warnkegel aufstellte, dass der Wartungsdienst aber nie eintraf, bevor die Kundin stürzte. Der Austausch belegt sowohl die Kenntnis der Gefahr als auch eine Abweichung von der Richtlinie.
Themenfelder
Bemerkenswerte Zitate
- “Das wäre Sache des Bodenpersonals gewesen, aber ich bin derjenige, der das Kontrollprotokoll am Ende jeder Schicht abzeichnet. Also liegt es letztlich bei mir.”
- “Ich werde mich hier nicht hinsetzen und so tun, als wäre das Protokoll vollständig, denn das ist es nicht. Die Dreißig-Minuten-Regel ist die Richtlinie, aber an jenem Abend haben wir einen ausgelassen.”
- “Eine Kundin meldete gegen halb acht eine undichte Kühltheke in der Nähe des Obstes. Ich habe es per Funk durchgegeben und einen Warnkegel aufgestellt, aber wir haben es vor dem Vorfall nie geschafft, den Wartungsdienst dorthin zu bekommen.”
- “Dieser Warnkegel war das Einzige, was zwischen dieser Pfütze und einer Kundin stand.”
Fragen & Antworten
Wer war für die Kontrolle des Obstgangs verantwortlich, und wer war für das Protokoll rechenschaftspflichtig?
Der Zeuge sagte aus, dass das Bodenpersonal die Rundgänge durchführte, dass er aber das Kontrollprotokoll am Ende jeder Schicht persönlich abzeichnet, sodass die Verantwortung letztlich bei ihm liegt.
Wurde die Dreißig-Minuten-Rundgangsrichtlinie der Filiale am fraglichen Abend eingehalten?
Nein. Als ihm das als Anlage 14 gekennzeichnete Kontrollprotokoll vorgelegt wurde, erkannte der Zeuge seine Initialen in den Zeilen für acht und zehn Uhr, räumte ein, dass dazwischen kein Eintrag vorlag, und gestand, dass das Personal zwei Leute unterbesetzt war und den Rundgang um neun Uhr ausließ.
Hatte die Filiale vor dem Sturz Kenntnis von einer Gefahr?
Ja. Der Zeuge sagte aus, dass eine Kundin gegen halb acht eine undichte Kühltheke in der Nähe des Obstes meldete. Er gab es per Funk durch und stellte einen Warnkegel auf, aber der Wartungsdienst erreichte den Bereich nie vor dem Vorfall.
Welchen Einspruch erhob der Verteidiger während dieser Frageserie?
Der Verteidiger erhob Einspruch gegen die Form der Frage mit der Begründung, sie unterstelle, dass die Dreißig-Minuten-Richtlinie an jenem Abend in Kraft war, und wies den Zeugen dann an, dass er dennoch antworten könne.
Ask, don’t scrub
Ask the transcript anything.
An hour-long recording? Don’t skim it – ask. Every answer stays grounded in your transcript and cites the exact timestamp, so you can jump to the moment and check it yourself.
Hat der Zeuge eingeräumt, dass das Inspektionsprotokoll in jener Nacht unvollständig war?
Ja. Er sagte unverblümt: "Ich werde mich hier nicht hinsetzen und so tun, als wäre das Protokoll vollständig, denn das ist es nicht", und erklärte, das Team sei um zwei Leute unterbesetzt gewesen und er habe es zum Neun-Uhr-Rundgang nicht geschafft. Die Dreißig-Minuten-Regel stellte er als die Vorschrift dar, räumte aber ein, dass sie in jener Nacht einen Rundgang ausgelassen hätten.
Gab es vor dem Sturz einen Hinweis auf die Gefahr, und was hat er dagegen unternommen?
Er sagte aus, ein Kunde habe gegen halb acht eine undichte Kühltheke nahe der Obstabteilung gemeldet. Er habe es per Funk weitergegeben und einen Warnkegel aufgestellt, aber die Wartung habe den Bereich vor dem Vorfall nie erreicht – "dieser Kegel war das Einzige, was zwischen der Pfütze und einem Kunden stand."
Grounded in your transcript – if the answer isn’t in the audio, it says so instead of guessing.
Transkriptionsdienst für Kanzleien – Fragen, beantwortet
Kann die ganze Kanzlei es über alle Mandate nutzen, oder gilt es pro Platz?
Es gibt keine Lizenzen pro Platz. Das Guthaben liegt auf Kontoebene, sodass jede Anwältin und jeder Referendar an einem Mandat gegen denselben Stand transkribiert, und ein fertiges Transkript wird per Link geteilt statt an ein einzelnes Login gebunden. Die Sprecherkennung trennt Anwältin, Zeuge und den einwendenden Anwalt bei jeder Datei in beschriftete Redebeiträge.
Nutzen Sie unsere Aufnahmen, um KI-Modelle zu trainieren?
Nein. Ihre Uploads werden verarbeitet, um Ihr Transkript und Ihre Auswertung zu erstellen, und nie zum Training irgendeines Modells verwendet. Bei privilegierten Vernehmungen und Mandantenaussagen ist dieser Punkt nicht verhandelbar – genau deshalb tun wir es nicht.
Wie genau ist es bei juristischer Fachsprache und Verweisen auf Anlagen?
Es kommt mit juristischem Vokabular, Parteinamen und Anlagennummern gut zurecht und erkennt die gesprochene Sprache automatisch über 99+ Sprachen hinweg. Was es falsch wiedergibt – einen verhörten Namen oder eine Fundstelle – können Sie vor dem Export direkt im Editor korrigieren.
Was kann ich für ein Transkript exportieren?
Reinen Text, ein formatiertes DOCX, eine PDF, zeitgestempelte SRT und VTT sowie JSON. Die Zeitstempel binden jede Zeile an die Quellaufnahme, sodass eine zitierte Passage nur einen Klick vom Video entfernt ist.
Kann ich die gesamte Aussage durchsuchen, um ein bestimmtes Eingeständnis zu finden?
Ja. Das vollständige Transkript ist durchsuchbar, sodass die genaue Zeile, in der ein Zeuge einen Punkt eingeräumt hat, ein Stichwort entfernt ist statt ein manuelles Durchforsten von Stunden an Audio oder Video.
Was ist mit einem Zeugen, der in einer anderen Sprache aussagt?
Laden Sie die Aufnahme so hoch, wie sie ist. Pepys erkennt die gesprochene Sprache automatisch und kann sowohl das Originaltranskript als auch eine Übersetzung zurückgeben, sodass eine nicht deutschsprachige Zeugenaussage die Akte nicht aufhält.
Gibt es ein Abo, oder zahle ich pro Mandat?
Es gibt kein Abo. Sie kaufen ein Kontingent an Minuten, nutzen es über alle Mandate hinweg, an denen Sie gerade arbeiten, und das Guthaben verfällt nie – ein langsamer Monat kostet Sie also nichts. Sie können kostenlos mit einem Minutenkontingent starten, ohne Karte.
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort.
Fragen Sie ChatGPT, Claude oder Perplexity, was Pepys ist und für wen es sich eignet. Ein Klick, und Ihre bevorzugte KI macht die Recherche für Sie.
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