La transcription pour les associations, avec les citations à présenter aux financeurs
Transformez un entretien de terrain ou un témoignage de bénéficiaire en transcription avec les intervenants identifiés, puis récupérez les thèmes, les phrases citables et un Q&R propre pour votre rapport d'impact.
La réponse en bref
Pour transcrire un entretien de terrain associatif, importez l'enregistrement ou collez son lien et Pepys renvoie en quelques minutes une transcription avec les intervenants identifiés, plus les thèmes, les citations marquantes et un Q&R extraits par l'IA, prêts pour un rapport d'impact ou un dossier de financement. C'est du paiement à l'usage, sans abonnement, et le crédit n'expire jamais.
Votre impact vit dans les conversations, pas dans les tableurs : le bénéficiaire qui raconte ce que la subvention a vraiment changé, l'agente de santé communautaire dont la phrase ferait bouger un conseil d'administration, le débrief de bénévoles que personne n'a eu le temps de mettre au propre. Cette preuve dort dans vos enregistrements, et en faire un rapport étayé de citations, un dossier de financement ou une synthèse pour vos parties prenantes voulait dire des heures passées à éplucher de l'audio, du temps que vous ne pouvez pas voler au travail de programme.
L'essentiel de cette transcription associative, c'est la corvée du suivi-évaluation : coder un entretien de terrain par thèmes, retrouver la seule phrase qui prouve un indicateur de résultat, attribuer une citation à la bonne personne avant qu'elle ne parte chez un financeur. L'identification des intervenants garde l'agent de programme et le bénéficiaire bien distincts, et les horodatages au mot près vous laissent fouiller l'enregistrement jusqu'au moment où quelqu'un a nommé le vrai risque, pour le reprendre mot pour mot. Ensuite, exportez un DOCX pour le rapport ou un PDF à joindre au dossier de financement, directement depuis la transcription.
Le récit, les citations qui valent d'être partagées et une synthèse claire
La preuve est coincée dans l'enregistrement
La citation d'un bénéficiaire qui ferait bouger un conseil d'administration dort dans un entretien que personne n'a le temps de mettre au propre – Pepys renvoie une transcription avec les intervenants identifiés et en extrait pour vous les thèmes et les phrases à présenter aux financeurs.
Traquer l'unique citation qui prouve un résultat
Coder un entretien de terrain pour trouver la phrase qui prouve un indicateur veut dire des heures de réécoute – fouillez plutôt la transcription et reprenez la citation mot pour mot, son horodatage attaché.
S'abonner au rythme d'un cycle de subvention
Le terrain arrive par à-coups, mais un abonnement facture tous les mois quoi qu'il arrive – Pepys, c'est le paiement par entretien, et le crédit n'expire jamais quand un trimestre est calme.
Entretiens de terrain et témoignages de bénéficiaires
Des transcriptions avec les intervenants identifiés pour les conversations qui sous-tendent votre travail, afin que les personnes que vous accompagnez s'expriment dans leurs propres mots dans vos rapports.
Rapports d'impact et dossiers de financement
Des thèmes et des phrases citables extraits directement de l'enregistrement, prêts à glisser dans un rapport de financeur ou une demande de subvention.
Conseils d'administration et réunions de comité
Un compte rendu net de ce qui a été décidé et de qui a dit quoi, consultable ensuite au lieu d'être enseveli dans un enregistrement de deux heures.
Terrain multilingue
Enregistrez dans la langue de la communauté et récupérez la transcription, avec la langue parlée détectée automatiquement.
Pourquoi Pepys
Pas d'abonnement calé sur un cycle de subvention figé – achetez des minutes quand un projet en a besoin, et le crédit n'expire jamais.
Les thèmes et les citations sont extraits pour vous : un rapport d'impact ne veut plus dire réécouter des heures d'audio.
L'identification des intervenants garde l'enquêteur et le bénéficiaire clairement distincts dans les enregistrements de terrain.
Nous n'entraînons jamais nos modèles sur votre audio, ce qui compte quand vous manipulez des entretiens sensibles de bénéficiaires.
Les matinées que nous avons rendues : un entretien de terrain sur une subvention pour l'eau potable
Amina Sesay, agente de santé communautaire, décrit ce qu'un forage d'eau potable a changé dans son village, pour le rapport d'impact de fin d'année d'un bailleur. Réduire une marche pour l'eau de deux heures à dix minutes a ramené onze filles à l'école et a presque mis fin aux cas quotidiens de diarrhée infantile du dispensaire. Sesay parle sans détour du plus grand risque du programme, un budget d'entretien non financé pour la pompe, et conclut en exhortant le bailleur à mesurer la subvention non pas en litres, mais au temps qu'elle a rendu à tout un village.
Thèmes
Citations marquantes
- “Ce qui prenait une matinée entière prend dix minutes, et cette matinée est soudain libre pour autre chose.”
- “Quand vous rendez deux heures par jour à une famille, l'éducation d'une fille cesse d'être un luxe qu'elle ne peut pas se permettre.”
- “Un point d'eau potable est discrètement un programme de santé.”
- “L'entretien n'a rien de prestigieux, mais c'est tout le projet.”
- “Ne mesurez pas cette subvention en litres. Mesurez-la aux matinées que vous avez rendues à tout un village.”
Questions-réponses
Qu'est-ce que la subvention pour l'eau potable a le plus changé pour le village ?
Elle a réduit la marche quotidienne pour l'eau de près de deux heures dans chaque sens à un trajet de dix minutes vers un forage au centre du village, libérant une matinée entière que les familles peuvent désormais consacrer à l'école et à d'autres activités.
Qu'est-il advenu des filles qui abandonnaient l'école ?
Onze filles qui avaient abandonné l'année précédente parce que la marche pour l'eau les mettait en retard ou les épuisait trop pour aller à l'école sont toutes de retour en classe cette année, car le temps que le forage a rendu a rendu leur éducation abordable pour leurs familles.
Y a-t-il eu des effets sur la santé au-delà du temps gagné ?
Oui. Les cas de diarrhée infantile, que le dispensaire voyait presque chaque jour pendant la saison sèche, ont presque disparu depuis l'ouverture du forage, permettant à l'infirmière de consacrer ses matinées à des examens de routine plutôt qu'aux urgences.
Quel est le plus grand risque pour le programme à l'avenir ?
L'entretien de la pompe. Deux mécaniciens locaux ont été formés, mais il n'y a pas de budget pour les pièces de rechange, et une pompe restée en panne pendant des mois renverrait le village à la rivière et anéantirait les acquis du projet.
Ask, don’t scrub
Ask the transcript anything.
An hour-long recording? Don’t skim it – ask. Every answer stays grounded in your transcript and cites the exact timestamp, so you can jump to the moment and check it yourself.
Qu'est-ce que le forage a changé pour la scolarité des filles ?
Onze filles avaient abandonné l'année précédente parce que la corvée d'eau les mettait en retard ou les épuisait trop pour assister aux cours, et cette année les onze sont de retour en classe. Amina le présente comme rendre deux heures par jour à une famille, pour que l'éducation d'une fille cesse d'être un luxe inabordable.
A-t-elle signalé des risques que le financeur devrait connaître ?
Oui. Elle dit sans détour que la pompe tombera en panne, et que ce n'est pas une question de si mais de quand. Deux mécaniciens locaux ont été formés, mais il n'y a pas de budget pour les pièces de rechange, et elle avertit qu'une pompe laissée en panne trois mois renverrait le village à la rivière et anéantirait tout ce qui a été construit.
Grounded in your transcript – if the answer isn’t in the audio, it says so instead of guessing.
Transcription pour les associations – vos questions, nos réponses
Comment transcrire un entretien de terrain ?
Importez l'enregistrement ou collez son lien et Pepys renvoie en quelques minutes une transcription avec les intervenants identifiés, accompagnée des thèmes, des citations marquantes et d'un Q&R extraits par l'IA que vous pouvez reprendre tels quels dans un rapport d'impact.
Peut-il séparer l'enquêteur de la personne interrogée ?
Oui. L'identification des intervenants étiquette chaque voix, pour qu'un entretien de terrain à deux revienne avec l'agent de programme et le bénéficiaire clairement distincts plutôt qu'en un seul bloc de texte. Vous pouvez renommer un intervenant et le changement se répercute partout.
Fonctionne-t-il pour les entretiens enregistrés dans une autre langue ?
Oui. La langue parlée est détectée automatiquement parmi plus de 99 langues, vous pouvez donc enregistrer dans la langue de la communauté et obtenir quand même une transcription exploitable sans rien changer aux réglages.
Est-ce sûr pour des entretiens sensibles de bénéficiaires ?
Nous n'entraînons jamais nos modèles sur votre audio ni sur vos transcriptions. Pour des entretiens impliquant des personnes vulnérables, ce traitement compte, et c'est la raison pour laquelle des organisations nous confient des enregistrements de terrain qu'elles ne peuvent déposer nulle part.
Nous travaillons par cycles de subvention, pas sur un budget régulier. Faut-il s'abonner ?
Non. Pepys, c'est le paiement à l'usage – achetez un bloc de minutes pour un projet, utilisez-le quand le terrain a lieu, et le crédit n'expire jamais, donc les minutes inutilisées ne s'évaporent pas à la fin d'un trimestre creux. Vous pouvez commencer gratuitement avec 60 minutes, sans carte bancaire.
Qu'est-ce que je peux exporter pour l'intégrer à un rapport ?
Un DOCX ou un PDF de la transcription, du texte brut, et des sous-titres SRT ou VTT pour toute vidéo. Un clic pour chacun, pour qu'une citation passe directement de l'enregistrement à un dossier de financement.
Peut-il synthétiser un long conseil d'administration ?
Oui. En plus de l'analyse d'entretien, vous pouvez lancer un cadre de réunion qui extrait les décisions, les actions à mener et les questions en suspens d'un enregistrement, pour qu'un conseil de deux heures devienne un compte rendu court et consultable.
Ne nous croyez pas sur parole.
Demandez à ChatGPT, Claude ou Perplexity ce qu'est Pepys et à qui ça s'adresse. Un clic, et votre IA préférée fait le travail à votre place.
Transcription pour les associations – gratuit pour commencer
Payez à l'usage – les crédits n'expirent jamais, rien à résilier. Ou commencez gratuitement avec 60 minutes, sans carte.
Commencer gratuitement – 60 minutes